Aydınlatma Bildirimi

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

‍‍Kişisel verileriniz, Anatolia Gayrimenkul ve Girişim Sermayesi Portföy Yönetimi A.Ş. (“Anatolia” veya “Şirket”) olarak tarafımızca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca yürürlükteki mevzuata uygun şekilde işlenmekte, verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına yüksek derecede önem verilmektedir. İşbu aydınlatma metni ile işlenen kişisel verilerinizin elde edilme yöntemleri, veri işleme hukuki sebepleri, aktarılacağı kişiler ve aktarım amaçları hakkında sizleri bilgilendirmek istemekteyiz.

‍Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

‍Anatolia, işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVK Kanunu’nda belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizi, tarafınızla yüz yüze veya dijital ortamda gerçekleştirilen toplantılar, iletişimler veya telefon görüşmeleri sırasında, çeşitli finansal kuruluşlar, çağrı merkezi, internet sitesi, mobil uygulama ve benzeri elektronik ortamlar veya anlaşmalı kurum ve kuruluşlar ile diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla sözlü, fiziki veya elektronik ortamda sunulan bilgi ve belgeler aracılığıyla elde edebiliriz. 

‍Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız

‍Kişisel verileriniz, Anatolia tarafından aşağıda belirten amaçlarla işlenebilir ve bu amaçların gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilebilir:

Gayrimenkul yatırım fonlarının ve girişim sermayesi yatırım fonlarının kurulması ve yönetimi, portföy yöneticiliği süreçlerinin yürütülmesi,

Sermaye piyasası mevzuatı ile diğer yasal düzenlemelerden kaynaklanan yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,Talep / şikayetlerin takibi ve sonuçlandırılması,Elektronik ve fiziki ortamlarının güvenliğinin sağlanması,

İletişim, anket, tanıtım ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi.

‍İşlemiş Olduğumuz Kişisel Verileriniz

‍Anatolia olarak başta gayrimenkul yatırım fonlarının ve girişim sermayesi yatırım fonlarının kurulması ve kurucusu olduğumuz fonların yönetimi, fon ihraç sözleşmesi akdedilmesi ve portföy yönetimi gibi hizmetlerin sunulması olmak üzere işbu Aydınlatma Metni’nin (2) numaralı başlığı altında sayılan amaçlarla bazı kişisel verilerinizi işleme ihtiyacımız bulunmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni’nin (1) numaralı başlığında yer verilen toplama yöntemleri aracılığıyla elde ettiğimiz ve işlediğimiz kişisel verilerinizi sınırlı sayıda olmamak kaydıyla aşağıda bulabilirsiniz:

Kimlik: ad soyad, anne-baba adı, anne kızlık soyadı, cinsiyet, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, nüfus cüzdanı seri sıra no, vatandaşlık, uyruk bilgisi, pasaport, TC kimlik numarası dahil kimlik kartı üzerinde yer alan her türlü bilgi.

İletişim Bilgileri: adres, e-posta adresi, iletişim adresi, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), telefon numarası.

Müşteri İşlem: çağrı merkezi kayıtları, talep bilgileri. İşlem Verileri: Şirketimizden alınan hizmetlere yapılan işlemlere dayalı olarak elde edilen veriler.

İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi bilgileri, cihaz kimliği, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri, bağlantı cihaz bilgileri, log kayıtları, tarayıcı ve zaman dilimi bilgileri, trafik bilgileri.

Finans: Profesyonel yatırımcı bilgileri, finansal performans bilgileri, kredi ve risk bilgileri, yatırım bilgileri, yıllık gelir, malvarlığı bilgileri, portföy bilgileri, kredi ve banka kartı numaraları, hesap numarası ve IBAN bilgileri.

Mesleki Deneyim: Diploma bilgileri, çalışma bilgisi, meslek, unvan-pozisyon, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar gibi eğitim ve iş bilgileri.Pazarlama: Anket, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler.

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kamera ve görüntülü görüşme kayıtları, çağrı merkezi ses kayıtlarınız da dahil olmak üzere görsel ve işitsel kayıtlarınıza ilişkin bilgiler.

Diğer Bilgiler: Kamu kurumları ile adli makamlarla yapılan yazışmalarda yer alan veriler, dava veya icra dosyalarında yer alan bilgiler.

‍Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

‍Kişisel verileriniz Şirketimizce aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenebilmektedir:Kimlik, iletişim, finans, meslek, eğitim, pazarlama ve müşteri işlem verileriniz açık rızanıza dayalı olarak özel teklif veya kampanyaların tanıtımı, pazarlama iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla işlenebilecektir.

Kişisel verilerinizi, 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu ve ikincil düzenlemeler, Borsa İstanbul düzenlemeleri ve de kara paranın aklanmasının önlenmesine ilişkin mevzuat başta olmak üzere ilgili kanunlarda öngörülen hallerde işleyebiliriz.Kişisel verilerinizi, tarafınız ile imzalanan sözleşmeler kapsamında tarafınıza fon kurulması, fon yönetimi, bireysel portföy yönetimi ve yatırım danışmanlığı hizmetlerinin sunulması kapsamında gerekli sözleşmelerin kurulması ve bu sözleşmeler kapsamında yükümlülüklerin ifa edilmesi için işleyebiliriz.

Mevzuat çerçevesinde ilgili diğer kurum ve kuruluşları ile resmi makam ve mahkemelerin talebi üzerine hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olduğu ölçüde kişisel verileriniz bu kurumlarla paylaşılabilir.

Kişisel verileriniz, dava açılması veya açılan davada savunmada bulunulması amaçlarıyla bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması sebebine dayalı olarak işlenebilir.

Elektronik sistemlerimizin güvenliğinin sağlanması meşru menfaatimiz için temel hak ve özgürlüklerinize zarar verilmemek kaydıyla işlem güvenliği verileriniz işlenebilir. 

‍Kişisel Verilerin Aktarımı

‍Kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 4’üncü maddesinde sayılan genel ilkeler ile 8’inci ve 9’uncu maddelerde öngörülen şartlara uygun şekilde ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla aktarılabilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz;

Tarafınıza çeşitli hak ve menfaatlerin sağlanması, haklarınızın korunması ve yürütülmesinin temini ve yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Şirket’in doğrudan veya dolaylı hissedarları, iştirakleri ve bağlı ortaklıklarına, 

Mevzuat gereği Mali Suçları Araştırma Kurulu, Sermaye Piyasası Kurulu, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası, Türkiye Sermaye Piyasası Birliği, Sermaye Piyasası Lisanslama Sicil ve Eğitim Kuruluşu A.Ş., Borsa İstanbul A.Ş., Merkezi Kayıt Kuruluşu, bağımsız denetim kuruluşları ve yurt içinde ve/veya yurtdışındaki diğer yetkili kişi ve kuruluşlar ile kamu tüzel kişileri ve düzenleyici otoritelere ve iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize veya alt yüklenicilerimize sözleşmenin ifası ve işbu Aydınlatma Metni’nin (2) numaralı başlığı altında sayılan diğer amaçlarla aktarabiliriz.

‍İlgili Kişi Olarak Haklarınız

‍KVK Kanunu’nun 11’inci maddesi uyarınca, ilgili kişi olarak:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

Kişisel verilerinizin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, bunların silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Düzeltme ve silme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize olan bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme,

Aydınlatma Metninin (5) numaralı başlığı altında açıklanan amaçlarla kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasına ilişkin bir Standart Sözleşmenin varlığı halinde, yurt dışında mukim veri alıcısı ile imzalanan Standart Sözleşmenin bir örneğini alma haklarına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızdan herhangi birini kullanmak istemeniz halinde, bu talebinizi, kimliğiniz ve kullanmak istediğiniz hakkınız hakkında yeterli bilgi ve açıklamayla birlikte, Maslak Mah. Taşyoncası Sk. Maslak 1453 Sitesi T4 Blok No: 1u İç Kapı No: B224 Sarıyer / İstanbul adresine şahsen başvuru ile ya da noter aracılığıyla, [[email protected]] kayıtlı e-posta adresimize kayıtlı elektronik posta (KEP) ile veya [[email protected]] e-posta adresine güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak iletebilirsiniz.

Talebinizin bizlere ulaşmasının ardından 30 gün içerisinde yapılacak değerlendirme neticesinde tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır. Kural olarak talepleriniz ücretsiz olarak yerine getirilecek olup, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan talep edilebilecektir.